Blog

31. 07. 2024

S TORISem proti neetickému chování! 

Víte o novém zákonu o whistleblowingu❓
Od 15. prosince 2023 bude povinný pro většinu organizací ❗️

Přečtěte si, jakou povinnost s novým zákonem musíte splnit, a jak vám s tím pomůže naše řešení TORIS 😎

Jistě jste již slyšeli o novém zákonu o whistleblowingu. Ten se vztahuje na povinnost organizací vést vnitřní oznamovací systém pro nahlašování nezákonného a neetického chování, vybraných přestupků či porušení právních předpisů uvnitř organizace.

Od 1. srpna 2023 mají povinnost vést vnitřní oznamovací systém veřejní zadavatelé a zaměstnavatelé s více jak 250 zaměstnanci.

A od 15. prosince 2023 se tento zákon rozšíří i na organizace zaměstnávající od 50 do 250 zaměstnanců.

 

Co je vnitřní oznamovací systém?

Každá organizace s více jak 50 zaměstnanci musí mít vlastní systém, přes který půjdou nahlásit nezákonné, neetické aktivity či porušení nařízení. Systém musí být schopen anonymně odesílat oznámení 24/7.

Sdělení může být anonymní v písemné nebo ústní podobě a musí se předat příslušné osobě.

Další ze zásadních podmínek je vést zabezpečený systém pro archivaci jednotlivých oznámení v elektronické podobě.

Co umí TORIS?

Do našeho telekomunikačního řešení TORIS jsme implementovali Vnitřní oznamovací systém! Pro vaše zaměstnance tak bude veškerá komunikace jak se zákazníky, tak v rámci interní komunikace na jednom místě.

A je to jednodušší, než si myslíte 🙂

 

Pokud by někdo z organizace chtěl vzniklou událost nahlásit, zavolá na telefonní číslo, které najde v sekci Vnitřní oznamovací systém, a sdělí umělé inteligenci, co se stalo. Ta si neuchová hlasový záznam, ale převede ho do textu a odešle e-mailem příslušné osobě k řešení.

Zachová se tak 100% anonymita volajícího, nemusí nic psáta ani není potřeba program k upravení hlasu, náš systém tohle udělá za ně.

 

Jaké jsou následky k nesplnění povinnosti?

Při nesplnění této povinnosti může být organizace pokutována až do výše 1 000 000 Kč a odpovědná osoba až ve výši 100 000 Kč. Doporučujeme tedy se splněním nařízení neotálet.

 

Ve 4services solutions vám s instalací rádi pomůžeme!

Zavolejte na +420 245 501 234

Napište na e-mail obchod@4services.cz

Další články

23. 12. 2024

Za celý tým 4services vám přejeme krásné a klidné svátky a spoustu profesních i osobních úspěchů.

Děkujeme za vaši důvěru, podporu a spolupráci v roce 2024. A těšíme se na příležitosti, který následující rok přinese ✨

22. 12. 2024

V průběhu podzimu 2024 jsme měli příležitost zúčastnit se dvou prestižních konferencí, kde jsme mohli prezentovat naše inovativní telekomunikační řešení a setkat se s odborníky, partnery i potenciálními klienty 🤝
Obě akce pro nás byly skvělou příležitostí nejen k získání nových kontaktů a obchodních příležitostí, ale také k načerpání inspirace a sdílení zkušeností.

21. 12. 2024

Svět telekomunikací se mění a my ve 4services jsme připraveni vás provést touto revolucí.

Naše nové řešení BezÚstředny přináší moderní, flexibilní a efektivní přístup k telefonii, který se přizpůsobí vašim potřebám.
Konec těžkopádných ústředen, příchod chytrého, úsporného a intuitivního řešení! 💜