Blog

13. 12. 2024

IVR systémy: Funkce a přínosy

🛠️ Zajímá vás, jak zlepšit zákaznický servis vaší firmy? 🛠️

Přečtěte si náš nový článek o IVR (Interactive Voice Response)! 🌟

IVR je technologie, která umožňuje automatizované komunikace mezi vaší firmou a zákazníky. V článku se dozvíte, jaké přínosy může IVR přinést vaší firmě, včetně zefektivnění procesů a zlepšení zákaznické zkušenosti.

V dnešní digitální době firmy neustále hledají způsoby, jak zlepšit služby zákazníkům a zefektivnit komunikační procesy. Jednou z technologií, která se při dosahování těchto cílů osvědčila, je interaktivní hlasová odezva (interactive voice response – IVR). V tomto článku se budeme zabývat tím, co je IVR a jak funguje, s důrazem na přínosy pro podniky.

 

Co je IVR?

IVR, což je zkratka pro Interactive Voice Response, je telefonní technologie, která umožňuje zákazníkům komunikovat s telefonním systémem prostřednictvím hlasového menu. Poskytuje konfigurovatelné hlasové menu, které volajícího navede na konkrétní možnosti nebo služby podle jeho potřeb. Systémy IVR jsou stále oblíbenější, protože pomáhají podnikům efektivně zvládat vysoké objemy hovorů a zároveň poskytují přesné odpovědi a směrují hovory na příslušná oddělení.

 

Jak funguje IVR?

Když zákazník zavolá do firmy se systémem IVR, přivítá ho nahraná hlasová zpráva, která mu nabídne několik možností. Zákazník může reagovat buď mluvením, nebo pomocí klávesnice na telefonu. Na základě jeho zadání systém IVR používá automatické rozpoznávání řeči (ASR) nebo dvoutónové multifrekvenční tóny (DTMF), aby porozuměl zákazníkově volbě.

 

Jakmile zákazník provede výběr, systém IVR může provést různé akce, jako např.:

1. Směrování: Systémy IVR mohou na základě volby zákazníka směrovat hovory na konkrétní oddělení nebo agenty. Například stisknutím „1“ pro prodej nebo „2“ pro zákaznickou podporu.

2. Vyhledávání informací: Systémy IVR mohou poskytovat předem nahrané informace, jako je například pracovní doba, podrobnosti o produktech nebo často kladené otázky (FAQ). To snižuje nutnost zákazníků čekat na živého agenta a umožňuje samoobsluhu.

3. Zpracování transakcí: Systémy IVR mohou usnadnit transakce, jako jsou platby účtů, sledování objednávek nebo plánování schůzek. Zákazníci mohou podle pokynů dokončit požadovanou transakci bez asistence agenta.

4. Řazení hovorů do fronty a zpětné volání: Systémy IVR mohou zákazníky informovat o očekávané době čekání a nabídnout jim možnost zůstat ve frontě nebo požádat o zpětné volání. To pomáhá řídit objem hovorů a zlepšuje zákaznickou zkušenost.

 

Výhody systémů IVR

Implementace systémů IVR v podnikovém prostředí nabízí několik výhod:

1. Zlepšená efektivita: Systémy IVR automatizují rutinní úkoly a poskytují samoobslužné možnosti, čímž snižují pracovní zátěž lidských agentů. To vede ke zvýšení provozní efektivity a zkrácení čekací doby pro zákazníky.

2. Dostupnost 24/7: Systémy IVR umožňují podnikům poskytovat nepřetržitou podporu, což zajišťuje, že zákazníci mají kdykoli přístup k informacím a službám. Tato dostupnost zvyšuje spokojenost a loajalitu zákazníků.

3. Personalizované zkušenosti: Systémy IVR lze integrovat se systémy pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), což umožňuje personalizované uvítání a přizpůsobené odpovědi na základě údajů o zákaznících. Tím se vytváří personalizovanější a zajímavější zkušenost pro volající.

4. Úspora nákladů: Automatizací některých procesů a snížením potřeby živých agentů pomáhají systémy IVR podnikům ušetřit náklady na pracovní sílu. Umožňují také agentům soustředit se na složitější a hodnotnější úkoly.

Závěr

Systémy interaktivní hlasové odezvy (IVR) hrají klíčovou roli při zlepšování služeb zákazníkům a zefektivňování komunikačních procesů ve firmách. Díky přizpůsobitelným hlasovým nabídkám, automatizaci úkolů a možnostem samoobsluhy systémy IVR zlepšují efektivitu, zvyšují spokojenost zákazníků a snižují náklady. Zavedení systému IVR může být cennou investicí pro podniky, které chtějí optimalizovat svou zákaznickou podporu a zlepšit celkovou provozní efektivitu.

 

Pro bližší informace nás neváhejte kontaktovat.

Zavolejte na +420 245 501 234

Napište na e-mail obchod@4services.cz

Za článek děkujeme partnerské společnosti XCALLY 🩵

 

Další články

23. 12. 2024

Za celý tým 4services vám přejeme krásné a klidné svátky a spoustu profesních i osobních úspěchů.

Děkujeme za vaši důvěru, podporu a spolupráci v roce 2024. A těšíme se na příležitosti, který následující rok přinese ✨

22. 12. 2024

V průběhu podzimu 2024 jsme měli příležitost zúčastnit se dvou prestižních konferencí, kde jsme mohli prezentovat naše inovativní telekomunikační řešení a setkat se s odborníky, partnery i potenciálními klienty 🤝
Obě akce pro nás byly skvělou příležitostí nejen k získání nových kontaktů a obchodních příležitostí, ale také k načerpání inspirace a sdílení zkušeností.

21. 12. 2024

Svět telekomunikací se mění a my ve 4services jsme připraveni vás provést touto revolucí.

Naše nové řešení BezÚstředny přináší moderní, flexibilní a efektivní přístup k telefonii, který se přizpůsobí vašim potřebám.
Konec těžkopádných ústředen, příchod chytrého, úsporného a intuitivního řešení! 💜